Die meis­ten Pro­jek­te gehen zu rasch in die Pha­se der Umset­zung und befas­sen sich nicht oder zu wenig mit den Vor­ar­bei­ten. Die Pla­nung und die Fest­le­gung von kla­ren, mess­ba­ren Zie­len sind essen­zi­ell. Am bes­ten wird ein Pro­jekt­auf­trag erstellt — sprich das Pro­jekt wird vor­ab klar abge­grenzt. Dabei wer­den alle wich­ti­gen Aspek­te, wie z.B. Zie­le, Nut­zen, Inhal­te, Team etc. definiert.

Denn ohne Zie­le weiß Ihr Team nicht exakt, wo es hin­geht. Die­se sind auch wich­tig für das Füh­ren von Mit­ar­bei­tern — so z.B. mit Füh­ren durch Ziele.

In Pro­jek­ten ist es wich­tig, dass die Kom­mu­ni­ka­ti­on gut und ein­wand­frei funk­tio­niert. Das Berichts­we­sen muss klar fest­ge­legt wer­den und Tools für den Aus­tausch unter­ein­an­der genutzt wer­den. Dazu kön­nen Sie Mee­tings, Reports aber auch Pro­gram­me wie Slack, Share­Point, Whats­App usw. ver­wen­den. Wich­tig ist: vor­ab defi­nie­ren. Sonst ver­liert man den Überblick!

Die infor­mel­le Kom­mu­ni­ka­ti­on ist aber auch wich­tig und die Betei­lig­ten soll­ten sich auch außer­halb von Mee­tings aus­tau­schen. Bei rein digi­ta­len Pro­jek­ten sor­gen Sie dafür, dass man sich auch ein­mal außer­halb der digi­ta­len Welt trifft – sofern dies mög­lich ist. Das sorgt für mehr Bin­dung und Zusam­men­halt des Teams.

Wie soll­ten Sie Ihr Team opti­mal zusam­men­set­zen, damit das Pro­jekt erfolg­reich wird? Kei­ne ein­fa­che Fra­ge. Wich­tig ist, dass Sie sich über­le­gen, wel­che Mit­glie­der fach­lich kom­pe­tent sind und ob die­se auch har­mo­nie­ren. Homo­ge­ne Teams, also z.B. nur Per­fek­tio­nis­ten, wer­den Ihr Pro­jekt zwar qua­li­ta­tiv am bes­ten meis­tern, die Kos­ten oder Zeit wer­den aber sicher überschritten.

Das 9 Rol­len­mo­dell nach Beb­lin, kann Ihnen hier­zu sicher hel­fen. Wei­ters soll­ten die Rol­len klar ver­teilt sein. Jeder muss wis­sen was er zum Pro­jekt beiträgt.

Der Chef bzw. die Füh­rungs­kräf­te müs­sen hin­ter einem Pro­jekt ste­hen, ganz klar. Es soll­te den Mit­glie­dern kom­mu­ni­ziert wer­den, wie wich­tig deren Arbeit ist. So blei­ben die­se moti­viert und Leis­tun­gen fin­den Aner­ken­nung. Ein wich­ti­ger Fak­tor in der Moti­va­ti­ons­theo­rie, z.B. jene von Herz­berg.

Die fach­li­che Eig­nung und Erfah­rung des Pro­jekt­ma­na­gers sind not­wen­dig, um mit Pro­ble­men und neu­en Auf­ga­ben bes­ser umzu­ge­hen. Die­ses Wis­sen ist nur sehr bedingt theo­re­tisch erlern­bar. Jedoch ist es auch not­wen­dig, dass das Pro­jekt­team kom­pe­tent ist und als Gan­zes funk­tio­niert. Ist das Team erst mal ein­ge­spielt, so sorgt das für mehr Moti­va­ti­on und ein bes­se­res Ergebnis.